DEUTSCH
Information nach Art. 13 DSGVO an neue Kontakte
(Lieferanten oder neue Kunden)
Version: 8.1.2025
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Veronika Urbančíková
Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Deutschland
Telefon: +420 704 917 281
E-Mail: info@veramuse.info
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Ihre Daten werden nur bei Vorliegen folgender gesetzlichen Erlaubnistatbestände verarbeitet:
– zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen
– die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben
– bei Vorliegen Ihrer Einwilligung
– aufgrund unserer berechtigten Interessen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Gegebenenfalls stützen wir die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Die Verarbeitung findet aufgrund berechtigten Interesses statt. Wir gehen davon aus, dass die Verarbeitung beispielsweise zur Kommunikation ebenso im Sinne der betroffenen Person ist.
Für bestimmte andere Verarbeitungen stützen wir die Verarbeitung auch auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO). In den betreffenden Fällen holen wir Ihre Einwilligung gesondert ein.
Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer
Wir bewahren Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Beispielsweise kann sich die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten aus § 257 des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie § 147 der Abgabenordnung (AO) herleiten. Hier wird von jedem Kaufmann gefordert, Handelsbücher für die Dauer von 10 Jahren, sowie Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde.
Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ohne gesetzliche Grundlage statt.
Widerruf
Erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Einwilligungen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an info@veramuse.info zu senden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an folgende Adresse Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, D-87509 zu richten bzw. telefonisch unter der Rufnummer +420 704 917 281 diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.
Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Veronika Urbančíková
Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Deutschland
Telefon: +420 704 917 281
E-Mail: info@veramuse.info
Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, D-91522 Ansbach
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300
Das Beschwerdeformular des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.
ENGLISH
Information according to Art. 13 GDPR for new contacts
(suppliers or new customers)
Version: 8.1.2025
Responsibility for Data Processing
Veronika Urbančíková
Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Deutschland
Telefon: +420 704 917 281
E-mail: info@veramuse.info
Purpose of Data Processing
We process your personal data only in compliance with the applicable data protection regulations. Your data will only be processed under the following legal grounds:
– To fulfill our contractual obligations.
– When processing is required by law.
– Based on your consent.
– Based on our legitimate interests.
Legal Basis for Processing
The primary legal basis for processing your personal data is Art. 6(1)(b) GDPR. Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party or for pre-contractual measures.
If applicable, we also base processing on Art. 6(1)(f) GDPR, as processing occurs due to legitimate interests. For example, we assume that processing for communication purposes is also in the interest of the data subject.
For certain other types of processing, we base it on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). In such cases, we will obtain your consent separately.
Storage Period or Criteria for Determining Duration
We retain the data you provide to us only as long as necessary to fulfill the aforementioned purposes or as required by various legal retention periods. For example, the retention period for your data may derive from § 257 of the German Commercial Code (HGB) and § 147 of the German Fiscal Code (AO). These provisions require every merchant to retain commercial books for 10 years and commercial letters (including contract-relevant emails) for 6 years. The retention period begins at the end of the calendar year in which the last entry was made in the commercial book or the commercial letter was received or sent.
Once the purpose ceases to apply or after the respective periods have expired, your data will be routinely locked or deleted in accordance with legal regulations.
Sharing Your Data with Third Parties
We only transfer your personal data to third parties if permitted by law or if you have given your consent.
Data Transfer to a Third Country or International Organization
A third country refers to countries where the GDPR does not directly apply. This generally includes all countries outside the EU or the European Economic Area.
There is no data transfer to a third country or an international organization without a legal basis.
Withdrawal
If processing is based on consent, you can withdraw your consent to the use of your data for internal purposes at any time with future effect. To do so, simply send an email to info@veramuse.info. Of course, you can also send your withdrawal in writing by postal mail to the following address: Veronika Urbančíková, Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Germany or contact us by phone at +420 704 917 281.
Notice of Data Subject Rights
You have the right to access your personal data. You can also request the correction of incorrect data. Furthermore, under certain conditions, you have the right to deletion of data, restriction of data processing, and data portability.
Contact Information for the Data Protection Officer
Veronika Urbančíková
Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Deutschland
Telefon: +420 704 917 281
E-Mail: info@veramuse.info
Notice of the Right to File a Complaint with the Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority for data protection if you believe that the processing of your personal data is not lawful.
The address of the supervisory authority responsible for us is:
Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA)
Promenade 27, D-91522 Ansbach
Phone: +49 981 53-1300
Fax: +49 981 53-981300
You can access the complaint form of the Bavarian State Office for Data Protection Supervision via the following link: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.
ČESKY
Informace podle čl. 13 GDPR pro nové kontakty
(dodavatele nebo nové zákazníky)
Verze: 8.1.2025
Odpovědnost za zpracování údajů
Veronika Urbančíková
Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Deutschland
Telefon: +420 704 917 281
E-mail: info@veramuse.info
Účel zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v souladu s příslušnými předpisy o ochraně údajů. Vaše údaje budou zpracovávány pouze na základě následujících zákonných důvodů:
– Pro splnění našich smluvních povinností.
– Když je zpracování vyžadováno zákonem.
– Na základě vašeho souhlasu.
– Na základě našich oprávněných zájmů.
Právní základ zpracování
Primárním právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy.
Pokud je to relevantní, opíráme zpracování také o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, protože zpracování probíhá na základě oprávněných zájmů. Předpokládáme například, že zpracování za účelem komunikace je rovněž v zájmu subjektu údajů.
Pro určité jiné typy zpracování se opíráme o váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V těchto případech získáváme váš souhlas samostatně.
Doba uložení údajů nebo kritéria pro stanovení doby
Údaje, které nám poskytnete, uchováváme pouze po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených účelů nebo v souladu s různými zákonnými lhůtami pro uchovávání. Například lhůta pro uchovávání vašich údajů může vycházet z § 257 německého obchodního zákoníku (HGB) a § 147 německého daňového řádu (AO). Tyto předpisy vyžadují, aby každý obchodník uchovával obchodní knihy po dobu 10 let a obchodní dopisy (včetně e-mailů relevantních pro smlouvy) po dobu 6 let. Lhůta uchovávání začíná koncem kalendářního roku, ve kterém byl proveden poslední záznam do obchodní knihy nebo byla přijata či odeslána obchodní korespondence.
Jakmile účel zanikne nebo po uplynutí příslušných lhůt budou vaše údaje rutinně uzamčeny nebo vymazány v souladu s právními předpisy.
Předávání vašich údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze tehdy, pokud to umožňuje zákon nebo pokud jste s tím souhlasili.
Předávání údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci
Třetí zemí se rozumí země, ve kterých GDPR není přímo platným právem. To zahrnuje v zásadě všechny země mimo EU nebo Evropský hospodářský prostor.
Bez právního základu nedochází k přenosu údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace.
Odvolání souhlasu
Pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, můžete kdykoli svůj souhlas s budoucím účinkem odvolat. K tomu stačí zaslat e-mail na adresu info@veramuse.info. Samozřejmě můžete svůj odvolání zaslat také písemně poštou na následující adresu: Veronika Urbančíková, Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Německo, nebo nás kontaktovat telefonicky na čísle +420 704 917 281.
Upozornění na práva subjektů údajů
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům. Můžete také požádat o opravu nesprávných údajů. Kromě toho máte za určitých podmínek právo na výmaz údajů, právo na omezení zpracování údajů a právo na přenositelnost údajů.
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu údajů
Veronika Urbančíková
Missener Straße 9, Immenstadt in Allgäu, 87509, Deutschland
Telefon: +420 704 917 281
E-Mail: info@veramuse.info
Upozornění na právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není zákonné.
Adresa příslušného dozorového úřadu pro nás je:
Bavorské státní úřad pro dohled nad ochranou údajů (BayLDA)
Promenade 27, D-91522 Ansbach
Telefon: +49 981 53-1300
Fax: +49 981 53-981300
Formulář pro stížnosti Bavorské státního úřadu pro dohled nad ochranou údajů naleznete na následujícím odkazu: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.